Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der IDJ-JHK Lüneburg

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IDJ-JHK Lüneburg.
Feldberg 1, 21379 Scharnebeck
E-Mail: info@idj-jhk.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

 

  1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Beitragseinzug und Finanzverwaltung
  • Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Durchführung von Jagdgebrauchshundeprüfungen
  • Durchführung von Ausbildungs- und Übungstagen
  • Organisation von jagdlichen Veranstaltungen
  • Ehrungen und Jubiläen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).

 

  1. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Zweck verarbeitet der Verein insbesondere folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Mitgliedsnummer
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung (SEPA)
  • Ausbildungs- und Prüfungsdaten
  • Angaben zu geführten Jagdhunden
  • Zuchtbuchnummern, Chipnummern und Leistungsdaten der Hunde
  • Funktionen innerhalb des Vereins
  • Ehrungen
  • Teilnahme an Veranstaltungen und Prüfungen

Es werden nur Daten erhoben, die für die Vereinsarbeit erforderlich sind.

 

  1. Einsatz der Vereinssoftware Webling

Zur Verwaltung der Mitglieder nutzt der Verein die Vereinsverwaltungssoftware Webling der

uSystems GmbH
Klosterstrasse 34
8406 Winterthur
Schweiz

Webling wird ausschließlich zur Verwaltung der Vereinsdaten eingesetzt.

Der Verein bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Webling verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich vom Vorstand autorisierte Personen.

Die Daten werden entsprechend den Datenschutzbestimmungen geschützt verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webling finden sich unter:

https://support.webling.ch/hc/de/articles/360000779146-Datenschutzerklärung

 

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur soweit dies erforderlich ist.

Dies betrifft beispielsweise:

  • Dachverbände
  • Jagdgebrauchshundeverbände
  • Prüfungsleiter
  • Richter
  • Veterinärbehörden
  • Zahlungsdienstleister
  • Banken (SEPA)
  • Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

  1. Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen

Im Rahmen von Prüfungen, Wettbewerben und Veranstaltungen veröffentlicht der Verein regelmäßig:

  • Name des Hundeführers
  • Name des Hundes
  • Prüfungsergebnisse
  • erreichte Preise
  • Platzierungen
  • Fotos

Die Veröffentlichung erfolgt beispielsweise auf

  • der Vereinswebseite
  • sozialen Medien
  • Vereinsheften
  • Ergebnislisten
  • Pressemitteilungen

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

  1. Foto- und Videoaufnahmen

Während Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese können veröffentlicht werden auf:

  • Vereinswebseite
  • Vereinszeitung
  • Social-Media-Kanälen
  • Presse

Soweit erforderlich, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen gelöscht.

 

  1. Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

  1. Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich den für ihre Aufgaben zuständigen Vorstandsmitgliedern und Funktionsträgern gestattet.

 

  1. Einwilligung

Mit dem Beitritt zum Verein erkennt das Mitglied diese Datenschutzerklärung an.

Soweit einzelne Verarbeitungen einer gesonderten Einwilligung bedürfen (z. B. Veröffentlichung von Fotos außerhalb des berechtigten Interesses), wird diese gesondert eingeholt.

 

  1. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Vorstand behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung wird den Mitgliedern zur Verfügung gestellt und auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.